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Resumen

La sección de Acciones y Herramientas permite configurar funcionalidades avanzadas que potencian las capacidades de tu agente conversacional durante y después de las llamadas. Incluye transferencias telefónicas, detección automática de contestadores, webhooks personalizados, protocolos de rellamada y configuración de caller IDs para llamadas salientes.
Las funcionalidades configuradas aquí son clave para crear experiencias conversacionales fluidas y automatizaciones poderosas que integren con tus sistemas existentes.

Transferencia de Llamadas

Configura cómo tu agente maneja las transferencias de llamada a agentes humanos, extensiones internas o sistemas telefónicos externos.

Tipos de Transferencia Disponibles

Meetzy soporta dos métodos principales de transferencia:
Transferir a números telefónicos tradicionales (móvil, fijo, internacional).Formato requerido: +34600123456Casos de uso comunes:
  • Escalar a agentes de soporte humano
  • Conectar con departamentos específicos
  • Transferir a supervisores o especialistas
  • Dirigir a líneas de emergencia

Proceso de Configuración

1

Activar Transferencia

Habilita la opción de transferencia de llamadas usando el interruptor en la interfaz de usuario.
2

Seleccionar Tipo de Transferencia

Elige entre “Número de Teléfono” o “SIP Trunk” según tu infraestructura de comunicaciones.
3

Configurar Destino

  • Para números telefónicos: Introduce el número en formato E.164 (+país + número)
  • Para SIP: Especifica la URI completa con extensión, IP y puerto
4

Definir Condiciones de Transferencia

Establece mediante prompts específicos cuándo el agente debe activar la transferencia automáticamente.

Plantillas de Transferencia Multiidioma

El sistema incluye plantillas predefinidas optimizadas para diferentes idiomas y contextos culturales:

Estrategia de Finalización de Llamada

Configura cómo y cuándo tu agente debe finalizar automáticamente las conversaciones para optimizar recursos y mejorar la experiencia del usuario.

Detección Automática de Contestadores

Una funcionalidad crítica es la detección automática de contestadores telefónicos para evitar conversaciones con sistemas automatizados:
La detección de contestadores automáticos es esencial para evitar conversaciones innecesarias y optimizar costos operacionales. Esta funcionalidad previene la frustración de interacciones con buzones de voz y sistemas automatizados.

Frases de Detección por Idioma

El sistema AI reconoce patrones específicos en cada idioma:

Condiciones Adicionales de Finalización

Además de contestadores automáticos, el agente finalizará llamadas en estas situaciones:
  • Despedida Natural: El usuario se despide claramente y el agente completa protocolarmente su despedida
  • Objetivos Completados: Se han alcanzado exitosamente los objetivos específicos de la conversación
  • Timeout Configurado: Se supera el tiempo máximo establecido para la duración de la llamada
  • Detección de Silencio Prolongado: Períodos extendidos sin respuesta audible del interlocutor
  • Interrupción de Línea: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos o cuelgue
  • Transferencia Exitosa: Después de completar satisfactoriamente la transferencia a un agente humano

Herramientas Webhook Personalizadas

Crea integraciones poderosas con sistemas externos mediante webhooks que tu agente puede ejecutar durante las conversaciones en tiempo real.

Creando una Nueva Herramienta Webhook

1

Iniciar Creación

Haz clic en “Añadir Herramienta Webhook” para crear una nueva integración personalizada con sistemas externos.
2

Configuración Básica

  • Nombre de Herramienta: Identificador único y descriptivo (ej. “consultar_inventario”, “crear_lead_crm”)
  • Descripción Detallada: Explica específicamente cuándo y por qué la IA debe usar esta herramienta
  • Contexto de Uso: Define escenarios precisos que deben activar la herramienta
3

Configuración de Endpoint

  • URL de Destino: Endpoint HTTP/HTTPS que procesará las peticiones
  • Método HTTP: Selecciona GET, POST, PUT, PATCH o DELETE según la operación
  • Encabezados: Configura autenticación y metadatos requeridos
4

Definir Parámetros

Configure parámetros de query string y campos del cuerpo de petición con validaciones específicas.
5

Configuración Avanzada

Ajusta timeouts, comportamiento de interrupciones, modo de ejecución y feedback de audio.

Configuración Detallada de Parámetros

Cada parámetro webhook se puede configurar con precisión técnica:

Configuración Avanzada de Webhooks

Control de Interrupciones Durante Ejecución

Controla si el usuario puede interrumpir al agente mientras espera la respuesta del webhook. Esta configuración es crucial para operaciones críticas que requieren completarse sin interrupciones.
  • Deshabilitar Interrupciones: El agente no puede ser interrumpido durante la ejecución (ideal para transacciones)
  • Permitir Interrupciones: El usuario puede interrumpir mientras se procesa (recomendado para consultas rápidas)

Modos de Ejecución de Webhooks

Configuración de Feedback de Audio

  • Sonido de Herramienta: Reproduce efecto sonoro de “tecleado” durante ejecución para proporcionar feedback al usuario
  • Control de Audio: Automático (siempre reproduce) o inteligente (controlado por la IA según contexto)
  • Síntesis Previa Forzada: Garantiza que el agente termine de hablar antes de ejecutar la herramienta

Ejemplos Avanzados de Implementación

Caso de Uso: Crear lead automáticamente cuando el cliente muestra interés comercial

Mejores Prácticas para Webhooks Exitosos

1

Diseño de Descripciones Efectivas

  • Sé específico sobre cuándo usar cada herramienta
  • Incluye ejemplos de frases que deben activar la herramienta
  • Proporciona contexto sobre qué información debe recopilar primero
  • Especifica cómo manejar errores o respuestas inesperadas
2

Optimización de Rendimiento

  • Implementa caching para consultas frecuentes
  • Usa índices en bases de datos para consultas rápidas
  • Configura timeouts realistas según tu infraestructura
  • Implementa circuit breakers para manejo de fallos
3

Seguridad Robusta

  • Usa HTTPS exclusivamente para todas las comunicaciones
  • Implementa autenticación por tokens con renovación automática
  • Valida y sanitiza todos los inputs del usuario
  • Registra logs de auditoría sin exponer información sensible
  • Configura rate limiting para prevenir abuso
4

Manejo de Errores

  • Define respuestas de error claras y amigables para el usuario
  • Implementa reintentos automáticos para fallos temporales
  • Proporciona alternativas cuando el servicio no está disponible
  • Registra errores detallados para debugging técnico

Protocolo de Rellamada Automática (Recall)

Configura un sistema inteligente de rellamadas automáticas cuando no se logran completar los objetivos de la conversación inicial o se requiere continuidad en la comunicación.

Configuración del Sistema Recall

1

Activar Protocolo de Rellamada

Habilita el sistema de rellamadas automáticas desde el panel de configuración avanzada.
2

Configurar Límites de Intentos

Establece el número máximo de intentos de rellamada (recomendado: 2-3 para evitar molestias al cliente).
3

Definir Estrategia de Intervalos

Configure intervalos progresivos entre intentos para maximizar probabilidades de éxito y minimizar intrusión.
4

Establecer Condiciones de Activación

Especifica detalladamente qué situaciones deben desencadenar una rellamada automática del sistema.
5

Configurar Horarios Permitidos

Define ventanas horarias, zonas horarias y restricciones de días para respetar preferencias del cliente.

Estrategias de Intervalos Optimizadas

Condiciones de Activación Inteligente

Las rellamadas se activan automáticamente en diversos escenarios técnicos y de negocio:
Situaciones de infraestructura que requieren reintento:
  • No Response (Ring No Answer): Timbre sin respuesta después de tiempo configurado
  • Busy Signal: Línea ocupada o todas las líneas del destino ocupadas
  • Voicemail Detection: Se detectó contestador automático mediante análisis de patrones
  • Network Issues: Problemas de conectividad, latencia alta, o pérdida de paquetes
  • Call Dropped: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos
  • Poor Audio Quality: Calidad de audio insuficiente para conversación efectiva
  • Carrier Rejection: Rechazo por parte del operador telefónico
  • Invalid Number Format: Número mal formateado que requiere corrección automática
Cumplimiento Legal Obligatorio: El uso de protocolos de rellamada debe cumplir estrictamente con regulaciones locales e internacionales. Esto incluye respetar listas de “No Llamar”, preferencias explícitas del cliente, GDPR/LOPD para protección de datos, y regulaciones específicas de telecomunicaciones. El incumplimiento puede resultar en sanciones legales y daño reputacional.

Configuración Avanzada JSON del Sistema Recall

Configuración de Caller ID para Llamadas Salientes

Gestiona los números telefónicos que aparecerán como identificador de llamada cuando tu agente realice llamadas salientes, crucial para establecer confianza y cumplir regulaciones.

Gestión de Números de Caller ID

1

Acceder a Configuración de Caller ID

En la sección de configuración básica, ubica el campo “From” donde se muestran los caller IDs disponibles.
2

Añadir Nuevo Caller ID

Haz clic en “Añadir Caller ID” para registrar un nuevo número telefónico para llamadas salientes.
3

Proceso de Verificación

  • Introduce el número telefónico en formato internacional
  • Proporciona un nombre descriptivo para identificar el número
  • Inicia el proceso de verificación automática
4

Confirmar Verificación

  • Recibirás una llamada automática de verificación en el número proporcionado
  • Introduce el código de verificación de 4-6 dígitos que escucharás
  • Confirma la verificación para activar el caller ID
5

Asignar a Agente

Una vez verificado, selecciona el caller ID validado para tu agente conversacional.

Estados del Caller ID

Consideraciones Legales y Técnicas

Compliance Caller ID: Solo puedes usar números telefónicos que poseas legalmente o tengas autorización explícita para usar. El spoofing de caller ID sin autorización es ilegal en la mayoría de jurisdicciones y puede resultar en sanciones severas.
  • Verificación Obligatoria: Todos los caller IDs deben ser verificados mediante llamada automática
  • Números Propios: Solo registra números telefónicos que poseas o controles legalmente
  • Regulaciones Locales: Cumple con regulaciones específicas de caller ID en tu jurisdicción
  • Transparencia: Usa caller IDs que identifiquen claramente tu empresa u organización

Integraciones de Comunicación Avanzada

Configuración de Email Inteligente

Configura el envío automático de correos electrónicos contextuales durante o después de las conversaciones telefónicas.
1

Activar Funcionalidad Email

Habilita la opción de envío de email automático en la sección de Acciones y Herramientas.
2

Configurar Prompts de Activación

Define cuándo el agente debe enviar automáticamente un correo electrónico al cliente.
3

Personalizar Asunto del Email

Configura prompts dinámicos para generar asuntos relevantes basados en la conversación.
4

Configurar Contenido del Email

Establece prompts para generar el cuerpo del email con información específica de la llamada.
5

Definir Copias Carbón (CC)

Especifica direcciones de email adicionales que deben recibir copias del correo enviado.

Configuración de Prompts de Email

Configuración de SMS Inteligente

Establece el envío automático de mensajes SMS para confirmaciones rápidas y recordatorios.
1

Activar Funcionalidad SMS

Habilita la opción de envío de SMS automático en la configuración de acciones.
2

Definir Condiciones de Envío

Especifica cuándo el agente debe enviar un SMS al cliente automáticamente.
3

Configurar Contenido del Mensaje

Establece prompts para generar mensajes SMS concisos y relevantes.

Casos de Uso Típicos para SMS

  • Confirmaciones de Cita: Envío inmediato tras programar cita médica o comercial
  • Códigos de Verificación: Autenticación de identidad durante llamadas sensibles
  • Recordatorios Urgentes: Información crítica que requiere confirmación rápida
  • Enlaces de Seguimiento: URLs cortas para documentos, formularios, o recursos
  • Confirmaciones de Pedido: Números de tracking o códigos de referencia

Configuración de Calendario Inteligente

Integra directamente con sistemas de calendario para programación automática de citas.

Proveedores Soportados

Configuración requerida:
  • Calendar IDs de Disponibilidad: IDs de calendarios para verificar disponibilidad
  • Calendar ID de Reserva: ID del calendario donde se crearán las nuevas citas
  • Duración por Defecto: Tiempo estándar de las citas en minutos
  • Horario de Trabajo: Ventana horaria para programación de citas
  • Zona Horaria: Zona horaria del calendario principal
Configuración avanzada:

Prompts de Configuración de Calendario

Monitoreo y Análisis de Rendimiento

Métricas Clave de Transferencias

Monitorea el rendimiento de las transferencias para optimizar la experiencia:

Métricas de Rendimiento de Webhooks

Supervisa la performance de integraciones webhook:

Métricas de Efectividad de Recalls

Evalúa el éxito del sistema de rellamadas:

Solución de Problemas Avanzada

Síntoma: Las transferencias fallan constantemente o no se conectanDiagnóstico paso a paso:
Soluciones comunes:
  • Formato incorrecto: Usar formato E.164 (+país + número sin espacios)
  • Permisos insuficientes: Verificar permisos de transferencia en la cuenta
  • SIP mal configurado: Validar URI SIP, IP y puerto correctos
  • Firewall bloqueando: Abrir puertos necesarios para SIP (5060)
  • Credenciales erróneas: Verificar autenticación SIP
  • Número inválido: Probar con número alternativo conocido

Configuración de Alertas y Monitoreo

Sistema de Alertas Proactivo

Configura alertas automáticas para mantener el sistema funcionando óptimamente:

Dashboard de Métricas en Tiempo Real

Monitor clave a implementar en tu dashboard operativo:
  • Transferencias por Hora: Gráfico de líneas mostrando tasa horaria
  • Latencia de Webhooks: Histograma de distribución de tiempos de respuesta
  • Success Rate de Recalls: Porcentaje de recalls exitosos vs fallidos
  • Compliance Score: Indicador de cumplimiento normativo en tiempo real
  • Caller ID Status: Estados de verificación de todos los caller IDs registrados

Mejores Prácticas de Implementación

Para Transferencias de Alto Rendimiento

1

Redundancia y Backup

  • Configure múltiples números de respaldo por si la línea principal falla
  • Verifique horarios de atención de todos los destinos de transferencia
  • Pruebe conectividad SIP regularmente si usa transferencias internas
  • Mantenga documentación actualizada de todos los destinos activos
2

Contexto Completo para Agentes

  • Transmita resumen completo de conversación al momento de transferencia
  • Incluya información del cliente recopilada durante la interacción
  • Proporcione motivo específico y contexto de la escalación
  • Adjunte metadata relevante (caller ID, duración, objetivos alcanzados)
3

Escalación Estructurada

Defina jerarquía clara de escalación:

Para Webhooks de Grado Empresarial

1

Arquitectura Robusta

  • Implemente endpoints RESTful siguiendo estándares HTTP
  • Use códigos de estado HTTP apropiados (200, 400, 401, 500, etc.)
  • Documente exhaustivamente todos los parámetros y responses
  • Implemente versionado de API para mantener compatibilidad
2

Seguridad de Grado Empresarial

  • Implemente rate limiting progresivo para prevenir abuso
  • Use autenticación JWT con refresh tokens y expiración
  • Valide y sanitice rigurosamente todos los inputs del usuario
  • Mantenga logs de auditoría detallados sin exponer datos sensibles
  • Configure WAF (Web Application Firewall) para protección adicional
3

Monitoreo Proactivo

  • Configure alertas granulares por tiempo de respuesta y tasa de error
  • Implemente health checks automáticos con heartbeat
  • Use APM (Application Performance Monitoring) para visibilidad profunda
  • Mantenga dashboards en tiempo real para métricas clave

Para Recalls Compliance y Efectivos

1

Cumplimiento Legal Estricto

  • Audite regulaciones locales de telecomunicaciones regularmente
  • Mantenga y actualice listas de “Do Not Call” automáticamente
  • Implemente opt-out inmediato en cada interacción
  • Documente consentimiento explícito para cada contacto
  • Configure auditorías de compliance automatizadas
2

Optimización de Timing Inteligente

  • Analice patrones de respuesta específicos por industria y región
  • Respete automáticamente zonas horarias y horarios culturales locales
  • Evite días festivos, vacaciones, y períodos de baja actividad
  • Implemente machine learning para optimizar horarios óptimos por perfil
3

Personalización Basada en Datos

  • Ajuste frecuencia según historial de respuesta del contacto
  • Modifique estrategia y mensaje según intentos fallidos anteriores
  • Considere canal de comunicación preferido del cliente
  • Implemente scoring dinámico para priorizar recalls de alto valor

Próximas Funcionalidades

Siguientes Pasos

Una vez configuradas las acciones y herramientas avanzadas, puedes personalizar aún más tu agente con parámetros dinámicos de entrada y configuración de datos de salida para crear workflows completos.

Parámetros de Entrada

Configura variables dinámicas y personalización por llamada individual

Configuración de Salida

Define extracción inteligente de datos y webhooks de salida post-llamada