Resumen
La sección de Acciones y Herramientas permite configurar funcionalidades avanzadas que potencian las capacidades de tu agente conversacional durante y después de las llamadas. Incluye transferencias telefónicas, detección automática de contestadores, webhooks personalizados, protocolos de rellamada y configuración de caller IDs para llamadas salientes.Transferencia de Llamadas
Configura cómo tu agente maneja las transferencias de llamada a agentes humanos, extensiones internas o sistemas telefónicos externos.Tipos de Transferencia Disponibles
Meetzy soporta dos métodos principales de transferencia:- Número de Teléfono
- SIP Trunk
+34600123456Casos de uso comunes:- Escalar a agentes de soporte humano
- Conectar con departamentos específicos
- Transferir a supervisores o especialistas
- Dirigir a líneas de emergencia
Proceso de Configuración
Activar Transferencia
Seleccionar Tipo de Transferencia
Configurar Destino
- Para números telefónicos: Introduce el número en formato E.164 (+país + número)
- Para SIP: Especifica la URI completa con extensión, IP y puerto
Definir Condiciones de Transferencia
Plantillas de Transferencia Multiidioma
El sistema incluye plantillas predefinidas optimizadas para diferentes idiomas y contextos culturales:- Español
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Portugués
Estrategia de Finalización de Llamada
Configura cómo y cuándo tu agente debe finalizar automáticamente las conversaciones para optimizar recursos y mejorar la experiencia del usuario.Detección Automática de Contestadores
Una funcionalidad crítica es la detección automática de contestadores telefónicos para evitar conversaciones con sistemas automatizados:Frases de Detección por Idioma
El sistema AI reconoce patrones específicos en cada idioma:- Español
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Portugués
Condiciones Adicionales de Finalización
Además de contestadores automáticos, el agente finalizará llamadas en estas situaciones:- Despedida Natural: El usuario se despide claramente y el agente completa protocolarmente su despedida
- Objetivos Completados: Se han alcanzado exitosamente los objetivos específicos de la conversación
- Timeout Configurado: Se supera el tiempo máximo establecido para la duración de la llamada
- Detección de Silencio Prolongado: Períodos extendidos sin respuesta audible del interlocutor
- Interrupción de Línea: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos o cuelgue
- Transferencia Exitosa: Después de completar satisfactoriamente la transferencia a un agente humano
Herramientas Webhook Personalizadas
Crea integraciones poderosas con sistemas externos mediante webhooks que tu agente puede ejecutar durante las conversaciones en tiempo real.Creando una Nueva Herramienta Webhook
Iniciar Creación
Configuración Básica
- Nombre de Herramienta: Identificador único y descriptivo (ej. “consultar_inventario”, “crear_lead_crm”)
- Descripción Detallada: Explica específicamente cuándo y por qué la IA debe usar esta herramienta
- Contexto de Uso: Define escenarios precisos que deben activar la herramienta
Configuración de Endpoint
- URL de Destino: Endpoint HTTP/HTTPS que procesará las peticiones
- Método HTTP: Selecciona GET, POST, PUT, PATCH o DELETE según la operación
- Encabezados: Configura autenticación y metadatos requeridos
Definir Parámetros
Configuración Avanzada
Configuración Detallada de Parámetros
Cada parámetro webhook se puede configurar con precisión técnica:Configuración Avanzada de Webhooks
Control de Interrupciones Durante Ejecución
- Deshabilitar Interrupciones: El agente no puede ser interrumpido durante la ejecución (ideal para transacciones)
- Permitir Interrupciones: El usuario puede interrumpir mientras se procesa (recomendado para consultas rápidas)
Modos de Ejecución de Webhooks
Configuración de Feedback de Audio
- Sonido de Herramienta: Reproduce efecto sonoro de “tecleado” durante ejecución para proporcionar feedback al usuario
- Control de Audio: Automático (siempre reproduce) o inteligente (controlado por la IA según contexto)
- Síntesis Previa Forzada: Garantiza que el agente termine de hablar antes de ejecutar la herramienta
Ejemplos Avanzados de Implementación
- Integración CRM Salesforce
- Sistema de Inventario
- Programación de Citas
Mejores Prácticas para Webhooks Exitosos
Diseño de Descripciones Efectivas
- Sé específico sobre cuándo usar cada herramienta
- Incluye ejemplos de frases que deben activar la herramienta
- Proporciona contexto sobre qué información debe recopilar primero
- Especifica cómo manejar errores o respuestas inesperadas
Optimización de Rendimiento
- Implementa caching para consultas frecuentes
- Usa índices en bases de datos para consultas rápidas
- Configura timeouts realistas según tu infraestructura
- Implementa circuit breakers para manejo de fallos
Seguridad Robusta
- Usa HTTPS exclusivamente para todas las comunicaciones
- Implementa autenticación por tokens con renovación automática
- Valida y sanitiza todos los inputs del usuario
- Registra logs de auditoría sin exponer información sensible
- Configura rate limiting para prevenir abuso
Manejo de Errores
- Define respuestas de error claras y amigables para el usuario
- Implementa reintentos automáticos para fallos temporales
- Proporciona alternativas cuando el servicio no está disponible
- Registra errores detallados para debugging técnico
Protocolo de Rellamada Automática (Recall)
Configura un sistema inteligente de rellamadas automáticas cuando no se logran completar los objetivos de la conversación inicial o se requiere continuidad en la comunicación.Configuración del Sistema Recall
Activar Protocolo de Rellamada
Configurar Límites de Intentos
Definir Estrategia de Intervalos
Establecer Condiciones de Activación
Configurar Horarios Permitidos
Estrategias de Intervalos Optimizadas
Condiciones de Activación Inteligente
Las rellamadas se activan automáticamente en diversos escenarios técnicos y de negocio:- Condiciones Técnicas
- Condiciones de Negocio
- Condiciones Personalizadas
- No Response (Ring No Answer): Timbre sin respuesta después de tiempo configurado
- Busy Signal: Línea ocupada o todas las líneas del destino ocupadas
- Voicemail Detection: Se detectó contestador automático mediante análisis de patrones
- Network Issues: Problemas de conectividad, latencia alta, o pérdida de paquetes
- Call Dropped: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos
- Poor Audio Quality: Calidad de audio insuficiente para conversación efectiva
- Carrier Rejection: Rechazo por parte del operador telefónico
- Invalid Number Format: Número mal formateado que requiere corrección automática
Configuración Avanzada JSON del Sistema Recall
Configuración de Caller ID para Llamadas Salientes
Gestiona los números telefónicos que aparecerán como identificador de llamada cuando tu agente realice llamadas salientes, crucial para establecer confianza y cumplir regulaciones.Gestión de Números de Caller ID
Acceder a Configuración de Caller ID
Añadir Nuevo Caller ID
Proceso de Verificación
- Introduce el número telefónico en formato internacional
- Proporciona un nombre descriptivo para identificar el número
- Inicia el proceso de verificación automática
Confirmar Verificación
- Recibirás una llamada automática de verificación en el número proporcionado
- Introduce el código de verificación de 4-6 dígitos que escucharás
- Confirma la verificación para activar el caller ID
Asignar a Agente
Estados del Caller ID
Consideraciones Legales y Técnicas
- Verificación Obligatoria: Todos los caller IDs deben ser verificados mediante llamada automática
- Números Propios: Solo registra números telefónicos que poseas o controles legalmente
- Regulaciones Locales: Cumple con regulaciones específicas de caller ID en tu jurisdicción
- Transparencia: Usa caller IDs que identifiquen claramente tu empresa u organización
Integraciones de Comunicación Avanzada
Configuración de Email Inteligente
Configura el envío automático de correos electrónicos contextuales durante o después de las conversaciones telefónicas.Activar Funcionalidad Email
Configurar Prompts de Activación
Personalizar Asunto del Email
Configurar Contenido del Email
Definir Copias Carbón (CC)
Configuración de Prompts de Email
- Prompt de Activación
- Prompt de Asunto
- Prompt de Contenido
Configuración de SMS Inteligente
Establece el envío automático de mensajes SMS para confirmaciones rápidas y recordatorios.Activar Funcionalidad SMS
Definir Condiciones de Envío
Configurar Contenido del Mensaje
Casos de Uso Típicos para SMS
- Confirmaciones de Cita: Envío inmediato tras programar cita médica o comercial
- Códigos de Verificación: Autenticación de identidad durante llamadas sensibles
- Recordatorios Urgentes: Información crítica que requiere confirmación rápida
- Enlaces de Seguimiento: URLs cortas para documentos, formularios, o recursos
- Confirmaciones de Pedido: Números de tracking o códigos de referencia
Configuración de Calendario Inteligente
Integra directamente con sistemas de calendario para programación automática de citas.Proveedores Soportados
- Google Calendar
- Outlook Calendar
- Calendar IDs de Disponibilidad: IDs de calendarios para verificar disponibilidad
- Calendar ID de Reserva: ID del calendario donde se crearán las nuevas citas
- Duración por Defecto: Tiempo estándar de las citas en minutos
- Horario de Trabajo: Ventana horaria para programación de citas
- Zona Horaria: Zona horaria del calendario principal
Prompts de Configuración de Calendario
Monitoreo y Análisis de Rendimiento
Métricas Clave de Transferencias
Monitorea el rendimiento de las transferencias para optimizar la experiencia:Métricas de Rendimiento de Webhooks
Supervisa la performance de integraciones webhook:Métricas de Efectividad de Recalls
Evalúa el éxito del sistema de rellamadas:Solución de Problemas Avanzada
- Problemas de Transferencia
- Problemas de Webhooks
- Problemas de Recall
- Formato incorrecto: Usar formato E.164 (+país + número sin espacios)
- Permisos insuficientes: Verificar permisos de transferencia en la cuenta
- SIP mal configurado: Validar URI SIP, IP y puerto correctos
- Firewall bloqueando: Abrir puertos necesarios para SIP (5060)
- Credenciales erróneas: Verificar autenticación SIP
- Número inválido: Probar con número alternativo conocido
Configuración de Alertas y Monitoreo
Sistema de Alertas Proactivo
Configura alertas automáticas para mantener el sistema funcionando óptimamente:Dashboard de Métricas en Tiempo Real
Monitor clave a implementar en tu dashboard operativo:- Transferencias por Hora: Gráfico de líneas mostrando tasa horaria
- Latencia de Webhooks: Histograma de distribución de tiempos de respuesta
- Success Rate de Recalls: Porcentaje de recalls exitosos vs fallidos
- Compliance Score: Indicador de cumplimiento normativo en tiempo real
- Caller ID Status: Estados de verificación de todos los caller IDs registrados
Mejores Prácticas de Implementación
Para Transferencias de Alto Rendimiento
Redundancia y Backup
- Configure múltiples números de respaldo por si la línea principal falla
- Verifique horarios de atención de todos los destinos de transferencia
- Pruebe conectividad SIP regularmente si usa transferencias internas
- Mantenga documentación actualizada de todos los destinos activos
Contexto Completo para Agentes
- Transmita resumen completo de conversación al momento de transferencia
- Incluya información del cliente recopilada durante la interacción
- Proporcione motivo específico y contexto de la escalación
- Adjunte metadata relevante (caller ID, duración, objetivos alcanzados)
Escalación Estructurada
Para Webhooks de Grado Empresarial
Arquitectura Robusta
- Implemente endpoints RESTful siguiendo estándares HTTP
- Use códigos de estado HTTP apropiados (200, 400, 401, 500, etc.)
- Documente exhaustivamente todos los parámetros y responses
- Implemente versionado de API para mantener compatibilidad
Seguridad de Grado Empresarial
- Implemente rate limiting progresivo para prevenir abuso
- Use autenticación JWT con refresh tokens y expiración
- Valide y sanitice rigurosamente todos los inputs del usuario
- Mantenga logs de auditoría detallados sin exponer datos sensibles
- Configure WAF (Web Application Firewall) para protección adicional
Monitoreo Proactivo
- Configure alertas granulares por tiempo de respuesta y tasa de error
- Implemente health checks automáticos con heartbeat
- Use APM (Application Performance Monitoring) para visibilidad profunda
- Mantenga dashboards en tiempo real para métricas clave
Para Recalls Compliance y Efectivos
Cumplimiento Legal Estricto
- Audite regulaciones locales de telecomunicaciones regularmente
- Mantenga y actualice listas de “Do Not Call” automáticamente
- Implemente opt-out inmediato en cada interacción
- Documente consentimiento explícito para cada contacto
- Configure auditorías de compliance automatizadas
Optimización de Timing Inteligente
- Analice patrones de respuesta específicos por industria y región
- Respete automáticamente zonas horarias y horarios culturales locales
- Evite días festivos, vacaciones, y períodos de baja actividad
- Implemente machine learning para optimizar horarios óptimos por perfil
Personalización Basada en Datos
- Ajuste frecuencia según historial de respuesta del contacto
- Modifique estrategia y mensaje según intentos fallidos anteriores
- Considere canal de comunicación preferido del cliente
- Implemente scoring dinámico para priorizar recalls de alto valor
Próximas Funcionalidades
- Comunicación Avanzada
- IA y Automatización

